„Az alkalmazottad csinálta, de már nincs itt?” – Meglévő Excel rendszer átvétele
Posted in :
„Az alkalmazottam csinálta, de már nincs itt” – ez egy különösen kellemetlen helyzet: van egy Excel-rendszeretek, ami éveken át remekül működött, mert valaki jól ismerte és karbantartotta – de az az ember már nincs a cégnél, és senki más nem tudja, pontosan hogyan is működik belülről.
Ilyenkor nem egy új rendszer felépítésére van (feltétlenül) szükség, hanem a meglévő Excel rendszer átvételére: valakire, aki megérti, dokumentálja és biztonságosan tovább tudja vinni azt, amit az elődöd épített.
Hogyan veszem át a rendszert
Átnézem a teljes fájlt vagy fájlrendszert: a képleteket, makrókat, adatkapcsolatokat és a mögöttes logikát. Feltérképezem, mi micsoda, hol vannak a kritikus pontok, és dokumentálom úgy, hogy a jövőben te (vagy bárki más a csapatodból) is magabiztosan tudjatok hozzá nyúlni – anélkül, hogy félnétek elrontani valamit.
Amit kapsz
Egy megértett, dokumentált, biztonságosan tovább vihető rendszert, és onnantól kezdve engem is, aki ismeri a fájlt, és tudja folytatni a karbantartását vagy a fejlesztését, amikor szükség van rá.
Küldd el a fájlt (vagy fájlokat), és átveszem, hogy a tudás ne vesszen el egy távozó kollégával együtt. Keress bizalommal: hello@xlguru.hu vagy 06 20 582 7797.
