Van olyan Excel fájl a cégnél, amit évek alatt többen is építgettek, és mára gyakorlatilag csak egyetlen ember – vagy senki – érti igazán, hogyan működik? Rejtett munkalapok, egymásba ágyazott képletek, színkódok, amik valamit jelentenek, csak épp nem tudni, mit, és az az érzés, hogy senki sem meri hozzányúlni, mert bármikor összeomolhat?
Ez klasszikus üzleti kockázat: ha az egyetlen ember, aki érti a fájlt, szabadságra megy, megbetegszik vagy elhagyja a céget, a tudás vele együtt eltűnik – a fájl viszont marad, és a cégnek tovább kell vele dolgoznia.
Hogyan állok neki
Először feltérképezem a fájl teljes logikáját: mi mitől függ, honnan jönnek az adatok, és mi mire hat ki. Ezt követően vagy megtisztítom és dokumentálom a meglévő szerkezetet, vagy – ha indokolt – újraépítem egyszerűbb, átláthatóbb formában, úgy, hogy a mögöttes üzleti logika megmaradjon.
Amit kapsz
Egy olyan fájlt, amit nem csak egy ember ért a cégnél, hanem bárki, aki átveszi, viszonylag gyorsan eligazodik benne – írásos dokumentációval együtt arról, mi hogyan működik.
Nem kell tovább együtt élned a bizonytalansággal, hogy mi történik, ha a fájl kulcsembere egy napon nem érhető el. Keress bizalommal: hello@xlguru.hu vagy 06 20 582 7797.
