Excel adattisztítás
Duplikált termékek keresése – hogyan tisztítsd meg a terméktörzset?
A duplikált termékek gyakran eltérő név, kód vagy mértékegység miatt jelennek meg.
Ez készlet- és értékesítési riportokban komoly torzulást okozhat, ezért érdemes a terméktörzset rendszeresen ellenőrizni.
Mi okozza a duplikációt?
A leggyakoribb okok:
- Egy termék több cikkszámon szerepel a törzsadatban.
- Eltérő elnevezés vagy rövidítés ugyanarra a termékre.
- Szóközök és eltérő írásmód a leírásban.
Hogyan érdemes megoldani?
Gyakorlati lépések:
- Elsőként a termékkódot ellenőrizd, mert a név önmagában bizonytalan lehet.
- Tisztítsd a kódot és a leírást szóközök, elválasztók és eltérő írásmód szerint.
- Készíts listát a lehetséges egyezésekről, majd ellenőrizd üzletileg.
- A végleges terméktörzs legyen az egyetlen elfogadott referencia, a rendszeres tisztítást pedig Power Queryben automatizáld.
Egy kereskedőnél ugyanaz a termék több néven szerepelt, ezért a készlet több sorban látszott. A termékkódok rendbetétele után a riport egyetlen terméket mutatott.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Segítünk az adatnormalizálásban és a terméktörzs rendbetételében.
- Kialakítjuk az ismételhető, automatizált ellenőrzési folyamatot.
Ha ez ismerős, keress bizalommal – személyesen válaszolok:
Egy terméked több cikkszámon fut a törzsadatban?
Írd le röviden a helyzetet, és segítünk rendbe tenni a terméktörzset.
