Excel adattisztítás
Cégnevek egységesítése – hogyan ismerd fel, hogy egy partnerről van szó?
A cégnevek egységesítése azért nehéz, mert ugyanaz a vállalkozás szerepelhet rövidített, teljes vagy eltérő írásmóddal.
A puszta szövegegyezés ezért nem mindig elég – megbízhatóbb azonosítóra van szükség.
Hogyan közelítsük meg?
A leggyakoribb okok:
- Ha van adószám vagy vevőkód, az legyen az elsődleges azonosító.
- Adószám hiányában több mező kombinációjával lehet jelölteket keresni.
- A tisztítás ne változtassa meg ellenőrzés nélkül a hivatalos cégnevet.
Hogyan érdemes megoldani?
Gyakorlati lépések:
- Először keresd meg a megbízható azonosítót, például adószámot vagy vevőkódot.
- A névmezőket tisztítsd szóközök és eltérő írásmódok szerint.
- Készíts külön egyeztetési listát azokról a nevekről, amelyeket összevonásra javasolsz.
- Csak üzleti ellenőrzés után vezesd át a végleges nevet vagy partnerazonosítót; a technikai tisztítás Power Queryben automatizálható.
Egy beszállítói adatbázisban ugyanaz a partner többféle néven szerepelt, ezért a költségriport szétosztotta a forgalmat. Az azonosítók alapján kialakított partnerlista ezt megszüntette.
Mikor kell szakember, és hogyan segít az XLGuru?
Érdemes szakembert bevonni, ha a probléma rendszeresen visszatér, több forrásból származik, vagy üzleti döntés alapja:
- Segítünk szabályalapú megoldást kialakítani az adatminőségi problémára.
- Automatizáljuk a technikai tisztítás rendszeres futtatását.
Ha ez ismerős, keress bizalommal – személyesen válaszolok:
Ugyanaz a cég többféle néven szerepel a listádban?
Írd le röviden a helyzetet, és segítünk kialakítani az egységesítés szabályát.
