Excel adatbázis tervezés – okok, megoldások és mikor érdemes Excel szakembert bevonni
Posted in :
Probléma
Excelben is lehet rendezett adatbázisszerű struktúrát kialakítani, de a rosszul tervezett tábla gyorsan hibákhoz vezet.
Lehetséges okok
- Egy sorban több üzleti esemény szerepel.
- Összevont cellák és változó oszlopok.
- Nincs stabil azonosító.
Diagnosztika
Ellenőrizd, hogy minden sor egy rekordot, minden oszlop egy tulajdonságot jelent-e, és van-e egyértelmű kulcs.
Gyakorlati megoldás
Használj Excel-táblát, egyedi azonosítót és következetes adattípusokat. A számításokat és riportokat válaszd le az alapadatról. Módosítás előtt készíts mentést és tesztadatot.
KKV példa
Egy kereskedő cég vevő-, termék- és rendelési adatait külön táblákba rendezte, így pontosabb lett az összesítés.
Mikor kell szakember?
Ha több tábla kapcsolódik egymáshoz vagy nagy mennyiségű adatot kezelsz, érdemes adatmodellben gondolkodni.
XLGuru segítség
Az XLGuru segít Excel adatstruktúrák és üzleti rendszerek tervezésében.
