Minden hónapban kézzel másoljuk az adatokat – okok, megoldások és mikor érdemes Excel szakembert bevonni
Posted in :
Probléma
A havi kézi másolás ugyanazt a munkát ismételteti meg és könnyen hibás adatot eredményez.
Lehetséges okok
Egységes adatforrás helyett több fájlból történik az összegyűjtés.
Diagnosztika
Írd le a havi lépéseket, és mérd meg, mennyi idő megy el másolásra és ellenőrzésre.
Gyakorlati megoldás
Egységesítsd a forrásokat, majd Power Queryvel automatizáld az importot. Frissítés után ellenőrizd a rekord- és összesítőszámokat.
KKV példa
Egy havi értékesítési riport kézi másolás helyett automatikus lekérdezéssel készült.
Mikor kell szakember?
Ha több forrás vagy eltérő struktúra van, szakértővel gyorsabb lehet a tartós megoldás.
XLGuru segítség
Az XLGuru ismétlődő Excel folyamatok automatizálásában segít.