Túl sok Excel fájlunk van – okok, megoldások és mikor érdemes Excel szakembert bevonni
Posted in :
Probléma
A túl sok Excel fájl megnehezíti az aktuális adatok megtalálását és növeli a hibák esélyét.
Lehetséges okok
Nincs fájlelnevezési szabály, mappastruktúra vagy központi adatforrás.
Diagnosztika
Készíts fájlleltárt, és jelöld meg a tulajdonost, célt, dátumot és üzleti jelentőséget.
Gyakorlati megoldás
Alakíts ki szabványos mappákat, fájlneveket és verziózást. A párhuzamos adatokat konszolidáld.
KKV példa
Egy cég több száz fájlját központi mappastruktúrába rendezte.
Mikor kell szakember?
Nagy fájlállomány esetén a konszolidáció tervezést igényel.
XLGuru segítség
Az XLGuru Excel fájlstruktúra és rendszerkonszolidáció kialakításában segít.
