← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel határidőnyilvántartás – hogyan előzd meg a lejáratokat? „E-mailből és fejben próbáljuk követni, mikor jár le egy fontos határidő.” Az Excel határidőnyilvántartás arra való, hogy a vállalkozás ne e-mailből és emlékezetből próbálja kezelni a fontos teendőket. A jó rendszer megmutatja a határidőt, felelőst, státuszt

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel szerződésnyilvántartás – hogyan ne maradjon le egy lejárat? „Egy beszállítói szerződés magától megújult, mert senki nem vette észre a lejáratot.” Az Excel szerződésnyilvántartás célja, hogy a fontos szerződések, partnerek, kezdő- és lejárati dátumok, felelősök egy helyen legyenek. A legnagyobb kockázat a lejáró vagy

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel eszköznyilvántartás – hogyan kövesd, kinél van egy eszköz? „Nem tudjuk gyorsan megmondani, kinél vannak a régebbi laptopok.” Az Excel eszköznyilvántartás a céges laptopok, telefonok, gépek és egyéb eszközök követésére használható. A cél, hogy látszódjon, melyik eszköz hol van, kihez tartozik, milyen állapotban van

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel szabadságnyilvántartás – hogyan kövesd a kereteket pontosan? „Évváltáskor mindig elszámoljuk magunkat, és utólag derül ki, ki mennyit vehetett volna ki.” Az Excel szabadságnyilvántartásnál nemcsak a kivett napokat, hanem a kereteket, időarányos jogosultságot és a jóváhagyott távolléteket is követni kell. A hibák gyakran évváltáskor

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel jelenléti ív – hogyan összesítsen automatikusan? „Minden hónapban új fájlt másolunk az előzőből, és onnantól kezdve minden hiba is átöröklődik.” Az Excel jelenléti ív egyszerű megoldás lehet a napi jelenlét rögzítésére, de csak akkor megbízható, ha a dátumok, dolgozók és jelenléti státuszok következetesek.

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel munkaidő-nyilvántartás – hogyan legyen pontos a havi összesítés? „Minden hónap végén valaki kézzel javítgatja az óraszámokat, mert valami nem stimmel.” Az Excel munkaidő-nyilvántartásnál a cél a ledolgozott idő, távollét és túlóra következetes rögzítése. Gyakori hiba, hogy az időpontok szövegként vagy eltérő formában szerepelnek.

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel munkalap nyilvántartás – hogyan találd meg mindig a friss fájlt? „Négy különböző „végleges” fájl van a szerveren, és senki nem tudja, melyik az igazi.” Az Excel munkalap nyilvántartás akkor hasznos, ha egy vállalkozás sok fájlt, munkalapot vagy ismétlődő Excel dokumentumot kezel. A gond

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel feladatkövető – hogyan lásd, mi csúszik és kinél? „A heti feladatlista mindig elveszik az e-mailek között.” Az Excel feladatkövető egyszerű módja annak, hogy egy KKV lássa, ki mit végez, mikorra és milyen állapotban. A rendszer akkor romlik el, amikor a státuszok és határidők

← Vissza az Excel üzleti nyilvántartások áttekintő oldalára Excel üzleti nyilvántartások Excel projektkövetés – hogyan lásd egy nézetben a határidőket? „Öt munkalapon fut öt projekt, és senki nem látja őket egyben.” Az Excel projektkövetés akkor hasznos, ha egy helyen láthatók a feladatok, felelősök, határidők, státuszok és fontos mérföldkövek. Gyakori probléma, hogy a projektlista idővel nehezen