„Egy Excelben vezetünk mindent” – nagyon sok kis- és középvállalkozásnál pontosan ez a helyzet: a készlet, a rendelések, az ügyfelek, a pénzügyek, néha még a projektek is egyetlen (vagy néhány összefonódó) Excel fájlban élnek, ami idővel egyre nehezebben kezelhetővé válik.
Ha idáig eljutottatok, valójában nem egy-két apró javításra van szükségetek, hanem az Excel-rendszer újratervezésére: egy olyan strukturált, jól felépített megoldásra, ami elbírja a cég növekvő igényeit.
Hogyan tervezem újra a rendszert
Feltérképezem, milyen folyamatokat és adatokat kezel jelenleg a fájl vagy fájlrendszer, és hol jelentkeznek a legnagyobb fájdalompontok – lassúság, hibalehetőség, átláthatatlanság, egyeztetési nehézségek. Ez alapján megtervezem az új struktúrát: külön, jól elkülönített adattáblákkal, automatizált kapcsolatokkal a részek között, és áttekinthető felületekkel azoknak, akik nap mint nap használják. Ahol indokolt, javaslatot teszek arra is, mikor érdemes kilépni a tiszta Excel-világból egy nagyobb rendszer felé.
Amit kapsz
Egy jól strukturált, a cég valós méretéhez és igényeihez illeszkedő Excel-rendszert, ami sokkal kevesebb kézi egyeztetést és hibalehetőséget igényel, és amivel hosszú távon is lehet növekedni.
Mesélj arról, mit vezettek most Excelben, és megnézem, hogyan lehetne átláthatóbbá és stabilabbá tenni. Keress bizalommal: hello@xlguru.hu vagy 06 20 582 7797.
