Excel adattisztítás
XLGuru — Excel szakértői segítség KKV-knak
Excel adattisztítás
Az adattisztítás ritkán önálló feladat: akkor kerül elő, amikor egy összesítés kétszer számol, egy riport nem stimmel, vagy egy exportált lista nem áll össze használható táblává. A hiba forrása ilyenkor szinte mindig maga az adat — nem a képlet.
Ezen az oldalon összegyűjtöttük a leggyakoribb adattisztítási feladatokat és hibaforrásokat — a duplikációktól a hiányzó értékeken át a megelőzésig —, hogy megtaláld, melyik áll legközelebb ahhoz, amivel dolgozol, és eljuss a hozzá tartozó részletes cikkhez.
Milyen adattisztítási feladattal állsz szemben?
Válaszd ki lent, melyik írja le legjobban, amit tapasztalsz — minden témához tartozik egy részletes cikk, ami végigvezet a megoldáson.
Hol kezdd az adattisztítást
Excel adattisztítás
Mit jelent a gyakorlatban, és milyen sorrendben érdemes nekilátni.
Adatminőség ellenőrzése Excelben
Hogyan derül ki néhány perc alatt, mennyire megbízható egy tábla.
Excel adatminőség audit
Végigmérés, ha egy rendszeresen használt fájlban sorozatosak a hibák.
Duplikációk kezelése
Duplikációk keresése Excelben
Ismétlődő sorok felderítése úgy, hogy a majdnem-egyezők se maradjanak ki.
Duplikációk eltávolítása
Törlés úgy, hogy biztosan a felesleges példány tűnjön el.
Ismétlődő ügyfelek keresése
Ugyanaz a partner többféle írásmóddal szerepel az ügyféllistában.
Duplikált számlák keresése
Kétszer rögzített tételek kiszűrése a pénzügyi kimutatásokból.
Rejtett szennyeződések a cellákban
Felesleges szóközök eltávolítása
A leggyakoribb ok, amiért két azonos érték mégsem egyezik.
Rejtett karakterek eltávolítása
Sortörések és nem látható jelek, amiket az import hoz magával.
Szövegként tárolt számok javítása
Amikor a szám nem számol, csak balra igazodik a cellában.
Dátumként fel nem ismert adatok
Dátumnak látszó szövegek visszaalakítása valódi dátummá.
Egységes formátumok: dátumok, azonosítók, nevek
Vegyes dátumformátumok javítása
Több forrásból érkező dátumok egységes alakra hozása.
Irányítószámok tisztítása
Levágott nullák és rossz hosszúságú kódok helyreállítása.
Telefonszámok egységesítése
Egyféle írásmód, hogy a számok kereshetők és összevethetők legyenek.
Cégnevek egységesítése
Kft., KFT és Kft: egy partner, több változat ugyanabban a listában.
Hiányos és hibás sorok
Üres sorok eltávolítása
Széttöredezett táblák összezárása anélkül, hogy adat veszne el.
Üres oszlopok kezelése
Mikor törölhető nyugodtan, és mikor jelez valódi hibát az üresség.
Hiányzó adatok kezelése
Mi legyen a hiányzó értékkel: pótlás, jelölés vagy kizárás.
Hibás adatok kiszűrése
Nyilvánvalóan rossz értékek megtalálása a tábla átnézése nélkül.
Megelőzés és automatizálás
Adattisztítás automatizálása
Hogy a havi tisztítás ne induljon minden hónapban elölről.
Excel adatnormalizálás
Táblaszerkezet, amivel a hibák nagy része eleve nem keletkezik.
Excel adatellenőrzés
Beépített ellenőrzések, amik már rögzítéskor jelzik a hibát.
Adatbázis tisztítása Excelben
Nagyobb ügyfél- vagy terméklista rendbetétele lépésről lépésre.
Nem találod a problémádat?
Nem kell tudnod, mitől lett rendezetlen az adat. Ha csak annyit látsz, hogy az összesítés nem jön ki, vagy ugyanaz a partner többször szerepel a listában, az is elég kiindulópont. Írd le, mit tapasztalsz — a részleteket onnantól mi rendezzük.
Mikor érdemes Excel szakembert bevonni?
Egy-egy tábla gyakran néhány lépésben rendbe tehető. Van azonban néhány helyzet, amikor különösen megéri szakembert bevonni:
- A tisztítás minden hónapban újra kézi munkát jelent
- Ugyanaz a partner vagy termék többféle írásmóddal szerepel
- ERP-, CRM- vagy webshop-export a bemenet
- Több forrás listáit kell egyetlen táblává fésülni
- Nem dönthető el, melyik sor a helyes, ha kettő van belőle
- Az adat számlázás, készlet vagy elszámolás alapja
- A tisztítás után is maradnak megmagyarázhatatlan eltérések
- A fájlt más építette, és rád maradt a karbantartása
Ha ezek közül egy is igaz rátok, érdemes átnézetni — a tiszta adat egyszeri munka, a rendezetlen viszont minden hónapban új eltérést hoz.
Nem stimmel valami az adataidban?
Nem kell pontosan megfogalmaznod a hibát. Írd le röviden, mit tapasztalsz, vagy küldd el a problémás Excel fájlt, és segítünk feltárni az okát.
Gyors válasz · Kötelezettség nélkül · Szakértői megközelítés