Szolgáltatás · Excel-automatizálás
Excel-automatizálás és VBA-fejlesztés KKV-knak
Ha minden hónapban ugyanazokat a lépéseket ismétled – másolás, formázás, ellenőrzés, küldés –, azt jó eséllyel egy gombnyomásra le lehet futtatni. Makróval, VBA-val vagy Power Queryvel automatizálom az ismétlődő Excel-feladatokat, úgy, hogy a megoldás később is érthető és módosítható maradjon.
Röviden
- Válasz pár órán belül
- Ingyenes első konzultáció
- NDA-t aláírok
- Dokumentáció és betanítás
- Nagyobb projektnél 1 év garancia
Ismerős valamelyik?
Ezekből a mondatokból szokott indulni egy automatizálás. Ha valamelyik rád is igaz, valószínűleg minden hónapban órákat lehet megspórolni.
„Minden hónap elején ugyanazt a riportot rakom össze.”
„Több fájlból másolom össze az adatokat, aztán javítgatom a formátumot.”
„Van egy régi makrónk, ami most hibát dob, és senki nem meri megnyitni.”
„Ha az, aki csinálja, szabadságra megy, a riport nem készül el.”
„Annyi sor van benne, hogy a képletektől lefagy az Excel.”
„Az IT nem engedi a makrókat, mégis automatizálni kellene.”
Mit lehet automatizálni?
Nem az eszköz számít, hanem az, hogy hány manuális lépés tűnik el a folyamatodból. Mindig azt a megoldást választom, amely a ti környezetetekben stabilan fut, és amelyet később is karban lehet tartani.
Ismétlődő riportok
A havi vagy heti riport összeállítása gombnyomásra lefut, mindig ugyanabban a formában. Nem kell újra összerakni, elég frissíteni.
Adatgyűjtés több fájlból
A Power Query összefűzi a mappába tett fájlokat, megtisztítja és egységesíti az adatokat. Más rendszerekből – ERP-ből, webshopból, számlázóból – exportált táblákat is fel tud dolgozni.
Makrók és VBA-fejlesztés
Új makrót írok, vagy a meglévőt átnézem, dokumentálom és megjavítom. A kód áttekinthető szerkezettel és magyarázatokkal készül, hogy ne legyen fekete doboz.
Ellenőrzések, figyelmeztetések
A fájl jelez, ha hiányzik egy adat, eltér egy összeg, vagy közeledik egy határidő – mielőtt a hiba továbbmenne a riportba.
Nagy adatmennyiség
Több tízezer vagy százezer sornál a képletes megoldás belassul. Ilyenkor lekérdezésekkel dolgozom, így a frissítés gyors marad, bármennyi sor érkezik.
Megoldás makró nélkül
Ha a céges szabályok tiltják a makrókat, Power Queryvel és képletekkel oldom meg, amit lehet. Sok automatizáláshoz nem is kell VBA.
Egy példa a gyakorlatból
Egy ügyfélnél a heti riport több adatforrásból, manuális lépésekkel készült, ez hetente nagyjából 5 óra munka volt. Automatizált Excel + Power BI riportfolyamatot építettem helyette, így a riportkészítés 80%-kal gyorsabb lett.
Kiindulás
Heti 5 óra manuális munka
Megoldás
Automatizált Excel + Power BI riport
Eredmény
80%-kal gyorsabb riportkészítés
Egy ügyfélnél mért eredmény. Hogy a te folyamatodnál mire lehet számítani, az az ingyenes konzultáción derül ki.
Hogyan dolgozom?
Elmondod, mi a feladat
Pár mondat elég e-mailben, telefonon vagy az ajánlatkérő űrlapon. Nem kell tudnod, melyik eszköz a jó megoldás.
Ingyenes konzultáció
Átbeszéljük a mostani folyamatot, és megnézem a fájlokat. Ebből derül ki, mit érdemes automatizálni, és mit nem.
Pontos ajánlat
Írásban kapsz ajánlatot határidővel. Az ár csak akkor változik, ha menet közben új igény merül fel.
Fejlesztés, átadás, betanítás
Elkészítem és veletek együtt tesztelem a megoldást, átadom a dokumentációval, és megmutatom a kollégáidnak, hogyan kell használni.
Mit kapsz a végén?
- Működő, tesztelt megoldást a saját fájljaidban – nem egy új programot, amit meg kell tanulni.
- Rövid, érthető dokumentációt arról, mi hogyan működik.
- Betanítást a kollégáidnak, hogy a használat ne egy emberen múljon.
- Nagyobb projektnél 1 év garanciát az átadástól. Ha hiba jön elő, akár órákon belül javítom.
- Ha később változik a folyamat, ugyanaz az ember bővíti, aki megépítette.
Mennyibe kerül, és mennyi idő alatt készül el?
Minden feladat más, ezért mindig egyedi ajánlatot adok. Néhány órás munkánál óradíjjal dolgozom; nagyobb feladatnál projektárat adok, ami jellemzően gazdaságosabb, mert a tervezés és az egyeztetés is benne van. Az ajánlatban a lehető legpontosabb árat adom meg, és csak akkor módosul, ha menet közben új igény jön.
Egy egyszerűbb riportautomatizálás akár két munkanap alatt elkészülhet, ha a szükséges fájlok és a kérdéseimre adott válaszok gyorsan megérkeznek.
Gyakori kérdések
Oda kell adnom a cég adatait?
Nem feltétlenül. Sokszor elég egy anonimizált minta vagy egy közös képernyőmegosztás. Ha valódi adatokkal kell dolgoznom, NDA-t írok alá, a fájlokat csak olyan gépen tárolom, amelyhez harmadik fél nem fér hozzá, és a projekt lezárásakor törlöm őket.
Mi a különbség a VBA és a Power Query között?
A Power Query adatok betöltésére, tisztítására és összefűzésére való, és frissítéskor magától lefut. A VBA szabadabb: lépéseket, formázást, fájlkezelést és e-mailezést is automatizálhat. Gyakran a kettő együtt adja a jó megoldást.
Működik Macen és Microsoft 365-ben is?
Igen, a megoldást a ti környezetetekhez igazítom. A technológiát – makró, Power Query, képletek – aszerint választom, amit nálatok ténylegesen használtok.
Mi van, ha az IT nem engedi a makrókat?
Akkor sem kell lemondani az automatizálásról. Sok feladat megoldható Power Queryvel és képletekkel, makró nélkül.
Rád leszek utalva később?
Nem. Dokumentációt adok, és betanítom a kollégáidat. Ha bővíteni kell, szívesen folytatom; kiesés esetére pedig van partner Excel-fejlesztő vállalkozás, amely át tudja venni a projektet.
Mesélj a feladatról
Írd le pár mondatban, mit csinálsz most minden hónapban, és mennyi ideig tart. Pár órán belül jelentkezem, és megmondom, mit lehet belőle automatizálni.